AYUDA PARA LA CONSULTA DEL CATÁLOGO
  • Considerandos a la consulta del Catálogo General
    La documentación del Catálogo General del AHEB-BEHA puede consultarse on-line. Así obtendrá información sobre los fondos depositados y custodiados en el AHEB-BEHA.
    • La información que usted puede encontrar dependerá del tipo de fondo del que se trate. Los fondos parroquiales han recibido un tratamiento archivístico más completo por lo que encontrará información más detallada. Al ser fondos abiertos, parte de la documentación se conserva todavía en las parroquias y en ese caso le indicaremos que la documentación no ha sido transferida. A medida que vayan llegando más fondos al AHEB-BEHA, la información será ampliada.
    • El resto de fondos no parroquiales encuadrados en el Sistema Archivístico Diocesano están siendo recogidos y depositados en el AHEB-BEHA. Se encuentran en proceso de tratamiento archivístico y en breve se ofrecerá información más detallada acerca de los mismos.
    • Aunque aparezcan en nuestros instrumentos de descripción, debe tenerse en cuenta que ni en las parroquias, ni en los organismos dioesanos ni en el AHEB-BEHA está permitido el acceso público a la documentación de menos de 75 años (según el Reglamento de Archivos Eclesiásticos), si bien en algunos casos podrá autorizarse, previo estudio de accesibilidad, la consulta de determinados documentos.
  • Modo de consulta
    Puede consultar el catálogo general del AHEB-BEHA mediante:
    · Árbol de navegación que facilita la localización de fondos. Puede acceder a la ficha completa del fondo y a sus datos administrativos a través de los iconos que aparecen en el árbol de navegación. Los fondos están organizados por orden alfabético de municipios y agrupados por la inicial. A medida que pincha en uno de ellos, comprobará que se rellenan algunos campos del formulario. A partir de ahí podrá pinchar en buscar y obtendrá los resultados correspondientes.

    · El formulario ofrece además una ayuda asistida a la consulta mediante los campos principales. Puede elegir una localidad, un fondo o una palabra clave / clasificación en las listas desplegables. Los campos como fechas, productor o título son de texto libre. También puede introducir una signatura conocida.

    Campos de consulta
     Localidad y Entidad menor: Corresponden al topónimo mayor y al menor respectivamente. Tanto la localidad como la entidad menor (barrio, entidad local, etc.) tienen denominaciones normalizadas por el Gobierno Vasco, aunque la distribución de las parroquias corresponda a una distribución eclesiática y no geopolítica.
    Fondo: Entidad generadora y/o que custodia la documentación
    Productor: Identifica al generador más inmediato de la documentación. Puede ser la propia entidad, un departamento de la entidad, una entidad asociada y/o relacionada, una institución ajena con vinculación administrativa o bien un particular. Las razones administrativas, históricas o de otra índole son las que explican la existencia de estos tipos de productores asociados a un fondo.
    Fecha concreta o intervalo: Fechas del documento, bien año o intervalo de años, bien una fecha concreta (aaaa-mm-dd) o intervalo de ellas.
    Palabras-clave: Incluye una lista de términos admitidos ordenados alfabéticamente extraídos del cuadro de clasificación para un tipo de fondos concreto.
    Título: Resumen del asunto que trata el documento, incluyendo tipología, onomásticos, topónimos, fechas, entre otros datos fundamentales.
    Signaturas: Corresponden a localizaciones en depósito y/o reproducciones.


    Consejos de consulta en formulario
    >>Introducir sólo un término por campo. En general, cuantos más términos introduzca en un mismo campo o en varios, menores serán los resultados.
    >> No utilice signos de puntuación para separar los términos.
    >> El sistema reconoce indistintamente mayúsculas, minúsculas y acentos.
    >>Conviene incluir las fechas en formato aaaa en un rango de no más de 20 años (1800-1820) para evitar la acumulación de resultados, o bien una fecha concreta o intervalo en formato aaaa-mm-dd.

  • Resultados de consulta
    >>Los resultados aparecerán en una tabla en la parte inferior de la pantalla. Para acceder a la ficha completa ISAD (G) de ese registro, pinchar en el icono del árbol de navegación o en el hipertexto sobre el título del documento.
    >>Los resultados aparecerán en sucesivos pantallazos. Para visualizarlos todos, pinche en siguiente y anterior.
    >>En el caso de las series sacramentales que ya están indexadas, usted pondrá acceder a los registros correspondientes.


    >>Si no encuentra lo que desea realice una nueva búsqueda o contacte con nosotros en katalog@aheb-beha.org